予定表

アポイントの作成

7.4.1. 新規アポイントの作成

新規アポイントを作成するには、次の方法があります。

新規アポイントを作成する

  1. フォルダ ツリーで、予定表フォルダを 開きます

  2. ツールバーで、新規 をクリックします。

  3. 件名を入力します。必要に応じて、場所と説明を入力します。

    別の予定表フォルダでアポイントを作成するには、上部の予定表の横にあるフォルダ名をクリックします。予定表フォルダを選択します。

  4. 日付ピッカーでアポイントの開始日時と終了日時を指定します。アポイントが終日の場合は、終日 を有効にします。

    異なるタイムゾーンの時間を表示するには、時間の横にあるタイムゾーンボタンをクリックします。予定表の設定でお気に入りとしてよく使用するタイムゾーンを設定できます。

  5. アポイントにアラームを設定するには、アラーム で、目的の値を選択します。

  6. ここでは、定期的なアポイントの作成、ファイルの添付などの詳細機能の使用が可能です。

  7. 作成 をクリックします。

ヒント: 上記以外に、次のいずれかの方法を使用することもできます。

  • 予定表ビューを 稼働日 から 1 つ選択します。特定の時間軸を表示するには、予定表シートの上にある日付をクリックします。予定表シートで空いているエリアをダブルクリックするか、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。

  • 終日のアポイントを作成するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • 予定表ビューを 稼働日から 1 つ選択します。予定表シートの上にある空いている領域をダブル クリック

    • 予定表ビューを 稼働日1 つ選択します。予定表シートの上の日をクリック

アポイントの作成ページで日付ピッカーを使用する

  1. 開始日時または終了日時下の日付フィールドをクリックします。日付ピッカーが表示されます。

  2. 現在の月で日付を選択するには、選択した日をクリックします。今日の日付を選択するには、今日をクリックすることもできます。

    日付ピッカーが非表示になります。日付は日付フィールドに入力します。

  3. 次のオプションで別の月の日付を選択できます。

    • 月で検索するには、ブラウズアイコンを使用します。

    • 現在の年の特定の月に移動するには、ヘッダの月名をクリックします。現在の年の月が表示されます。

      年で検索するには、ブラウズアイコンを使用します。

      目的の月をクリックします。

    • 現在の年の特定の月に移動するには、ヘッダの月名をクリックします。現在の年の月が表示されます。

      年をクリックします。年の一覧が表示されます。

      この概要を検索するには、ブラウズアイコンを使用します。

      目的の年をクリックします。目的の月をクリックします。

    目的の日をクリックします。日付ピッカーが非表示になります。日付は日付フィールドに入力します。

アポイントの作成の追加機能を使用する

  1. 定期的なアポイントを作成するには、定期的なアポイント を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しのパラメータが表示されます。

    繰り返しのパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

    繰り返しパラメータを隠すには、閉じる アイコン をクリックします。繰り返しパラメータを再表示するには、繰り返しの横の文をクリックします。

  2. アポイント個別の色を設定するには、色フィールドをクリックします。色を選択、または 最初の色フィールドをクリックしないと、アポイントは予定表フォルダの色で表示されます。予定表フォルダの既定の色は薄い青色です。

    注:色選択ドロップダウンは、カスタムカラーがツールバーの表示メニューで有効な場合にのみ表示されます。

  3. アポイントに添付ファイルを追加するには、添付ファイル下の添付ファイルを追加をクリックします。1 つまたは複数のファイルを選択します。

    添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップからドキュメントをドラッグしてアポイントウィンドウ上にドロップしてもファイルを添付できます。